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SAPConcur應用的一些基本感受和思索

Byadroo

Sep 24, 2021

疫情前一段時間商務接待公出較為經常,旅差費用的費用報銷積累許多,這幾天集中化運輸了一下,覺得挺耗時間和活力的,幾回差旅費的稅票混在一起,有機票退票和車票改簽的,有一趟去好多個工程的差旅費,弄得自身腦袋仁疼。

公司應用的旅差費用管理方法和報表軟體是SAP Concur,系統軟體或是挺好用的。能夠按全自動導進公司給本人申辦的信用卡刷卡紀錄轉化成旅差費用彙報,能夠依據差旅費排程和公司差旅費優惠政策和規範全自動測算差旅費補貼,能夠全自動複印紙質版的花費彙報,主管能夠立即在作業系統中審核屬下旅差費用彙報,這些。

即使如此,我感覺填好旅差費用彙報或是一件耗時間和費體力的事兒。提升 花費彙報填好和解決高效率的關鍵是:

1)第一是自已要培養良好習慣,例如每一次公出把此次差旅費的相應稅票和票據隨時隨地放到一個信封袋裡集中化儲放,不必把不一樣新專案/目地的差旅費有關稅票弄混,也不必東放一處,西放一處,一是找起來費力,浪費時間,錯過良好的機會哦!;二是非常容易遺失,為自己導致財產損失;

2)第二是差旅費回家後要立即填好和遞交費用報銷單據,不必推遲,但有時擔負公出成本的新專案WBSCODE/售前服務CODE沒有申請辦理出來,也只有等候。但能夠公出回家後先把花費彙報填好好,CODE可先不填好,等CODE出來補上上並遞交花費彙報。

3)第三是針對本人選購的動車票要立即在地鐵站複印紙質的報銷憑證,我有好多次全是在12306APP購票,刷身份證件檢票進入車內,或是由於時間上不趕趟,或是由於忘掉去紙質車票,在回家後填好費用報銷制度彙報的情況下不能給予紙質車票掃描檔而危害花費表格遞交。

系統軟體應用全過程中因為我發覺好多個小問題,可能是控制系統設計的難題,也可能是自己錯誤操作造成 :

1)定居兩晚或兩晚之上,酒店餐廳出具的稅票上是總金額,酒店餐廳的系統軟體測算的屋子花費加稅金有時候會發生並不是定居晚數的倍率的狀況,在填好每天晚上平攤的房租費的情況下,由於作業系統不相容三位元小數位,不可以平均分到兩晚,會發生按每天晚上花費規範乘於晚數的總值比開投票數多一分或是少一分的狀況,提示資訊錯誤,不可以遞交花費彙報,務必經過一個額外新項目地面找平每天晚上房租費總計後和成本費的差值;

2)針對住賓館當日中午無法立即退房流程,必須 另收大半天房租費的狀況,也就是稅票裡的數額是1.5天的總房租費,但在填好每天晚上平攤房租費的情況下,只有按天測算,不可以此外填好一個大半天,全部只有按一天填好,那樣的話每日的房租費實際上是1.5天的房租費,那樣也許會超出公司的每日房租費限制規範。

整體上而言,SAPConcur相比初期SAPERP報銷管理控制模組中的費用報銷制度填好頁面而言要友善很多,我還在sap 香港工作中時,大家採用的就是這個系統軟體申請辦理差旅費和遞交旅差費用彙報。我都沒有可能應用挪動端Concur商品,現階段全是應用Web頁面的費用報銷制度程式流程。

我有一次被SAP中國培訓部邀約去上海給學習培訓學生講學過一次AC270報銷管理規範課程內容,那是我第一次講學AC270,系統設置的繁雜程式流程要我驚訝。說完課後練習我都讀過一篇文章記敘此次授課歷經,因此 對SAP的報銷管理印像很深入。

系統軟體除開作用和介面設計的反覆運算升級外,有時會由於新技術應用的產生而從新設計方案和撰寫,這早已是司空見慣的事兒。從SAPERPtravelManagement到SAPConcur的演變就這樣的一個實例。因此從業者也不必擔心客戶早已實行了一個系統軟體,有一天她們會更新換代,改成新的系統軟體,關鍵是在人們的職業發展時要不斷學習新的系統軟體、新的工藝和新的程式設計語言,就算大家或是在做適用一樣業務流程的運用。